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Automação financeira: conheça 4 razões para investir

Para gerenciar uma empresa com eficácia, é preciso maximizar recursos e reduzir custos, e a tecnologia é uma grande aliada dos gestores nessa questão. A automação financeira é um ótimo exemplo de como fazer isso.

A má gestão de recursos pode ter impactos negativos na saúde financeira de uma organização. Automatizar processos pode ser uma ótima forma de ter mais controle sobre as atividades e reduzir erros, melhorando o gerenciamento.

Neste post, selecionamos algumas razões para investir agora mesmo em automação financeira. Continue a leitura e saiba mais sobre o assunto!

O que é automação financeira?

De uma maneira simples, é possível afirmar que a automação financeira significa automatizar, por meio da tecnologia, as atividades relacionadas ao fluxo de caixa dentro de uma organização.

Em vez de termos colaboradores realizando essas atividades, elas passam a ser feitas de forma automática por um sistema de informação — um software que recebe dados, processa e gera uma saída.

Como estamos falando de processos automatizados, eles são padronizados, e isso garante que o funcionamento das atividades acontecerá sempre da mesma forma, sem que problemas ou confusões posteriores ocorram.

É preciso lembra que a automação financeira não precisa ser aplicada a todos os processos de uma só vez. É possível aplicar um software para controle do fluxo de caixa, por exemplo, sem adotar uma ferramenta para a emissão de notas. Isso permite que a tecnologia seja inserida aos poucos.

Quais são as vantagens da automação financeira?

Para convencer você do quão interessante pode ser a busca pela automação financeira, separamos algumas das suas principais vantagens. Confira!

1. Minimização dos processos manuais

A produtividade é fundamental para qualquer empresa, e um setor que perde muito tempo com atividades repetitivas não pode ser eficiente. Trocar atividade manuais por processos automáticos torna tudo mais rápido.

2. Controle sobre a rotina financeira

Um sistema gera dados de forma constante, tornando muito mais simples ter acesso a informações de qualidade de forma rápida e simples. Não é necessário buscar vários documentos em um gaveta: tudo está a um clique de distância.

3. Otimização do trabalho

Os colaboradores se livram das atividades repetitivas e podem otimizar seu tempo, realizando processos mais interessantes para a empresa do ponto de vista financeiro, gerando crescimento e lucratividade.

4. Redução de erros

Atividades manuais são altamente sujeitas a erros, uma vez que temos variáveis humanas envolvidas, como cansaço, falta de atenção ou pouco treinamento. Um sistema automatizado é capaz de evitar esses erros, já que as entradas e saídas de dados seguem regras específicas.

Como começar?

O primeiro passo para realizar a automação financeira da sua empresa você já deu, afinal, demonstrou interesse em aplicar a tecnologia para transformar o seu negócio. Agora, basta seguir algumas dicas:

  • definir os processos que serão automatizados — comece de forma simples, com poucas atividades;
  • preparar a equipe — demonstre aos colaboradores que as mudanças são para o bem de todos e as vantagens que isso gera;
  • integrar os setores — aplicar tecnologia é um esforço coletivo, então, todos devem estar envolvidos;
  • contar com ferramentas adequadas — busque softwares e sistemas que estejam de acordo com as suas demandas e sempre faça testes antes de implantar uma solução.

A automação financeira pode trazer uma grande vantagem competitiva para o seu negócio, já que reduz custos e melhora a sua produtividade. Esperamos que, ao final deste post, isso tenha ficado claro para você.

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